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组织管理

人力资源管理信息系统中,清晰地定义出企业的组织结构是最基础的工作之一。组织管理是为了有效地配置企业内部的有限资源,为了实现一定的共同目标而按照一定的规则和程序构成的一种责权结构安排和人事安排,其目的在于确保以最高的效率,实现组织目标。一个完整清晰的组织结构,就意味着为整个人力资源管理搭好了一个良好的框架。
本模块的内容包括:如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。
  • 组织结构
    ● 组织结构管理提供整个系统的完整框架,允许建立复杂的部门岗位结构关系,包括直线等级控制模式、横向职能管理模式、矩阵模式、弹性组织模式等。 一个职员可以被组织在多个部门、岗位、职务、组中,甚至可以把客户等外部人员纳入组织结构中。
    ● 通过组织结构管理工具对组织中部门、岗位、职务等信息进行维护,并具此形成汇报关系。实现基于组织机构管理的强大的角色权限安全体系。
    ● 自动生成组织结构图,钻取式查看部门,岗位和人员信息。
     
  • 人员编制
    ● 人力资源部门通过人员编制管理掌握整个企业人力编制的执行情况,对人力预算执行情况进行监督与控制,随时根据企业经营状况进行调整。
    ● 在定义了整个企业的组织结构后,可以给每位员工在系统中准确定位。 人员编制是指组织机构的设置及其人员数量的定额和职务的分配,财务拨款的编制数额由各级人事部门,对岗位、部门根据当年人力预算设置编制人数,财务部据此拨款。
    ● 客户可根据公司具体情况选择编制方法:
      1. 正向定编:先确定企业的定编人数,再分解为部门定编,然后落实各小组定编人员具体数量。
      2. 逆向定编:先进行小组人员定编,再进行部门人员汇总,最后得到企业人员定编总数。
      3. 综合定编:一般先确定生产人员定编数量,再确定管理人员及非生产人员与生产人员的比例,最后确定非生产人员及管理人员的定编数量。
     
  • 人力预算
    ● 人力资源预算是人力资源部门根据企业的发展战略以及企业前一年度的人员及成本费用统计情况,对下一年度人员需求及成本费用的预测情况。 预算完成以后并不是静态不变的,根据企业的实际情况可以变更、修改和完善,结合人力编制管理,使人力预算管理具有可行性。
    ● 预算主要包括三方面:
      1. 企业的人力成本,即工资费用,一年最终需要支付员工薪资类项目的金额。
      2. 企业代缴的和员工工资相关的各种基金和保险费用,按照我们国家社会保障体系所要求的包括医疗保险,失业保险等等。
      3. 人力资源部门在一年工作当中,要组织、联系或负责所花费的费用。比如说组织一次招聘流程的费用,对薪酬的市场调查费用,对员工知识技能的测评费用,员工的培训费用,劳动合同的认证费用,辞退员工的补偿费用,劳动纠纷的法律咨询费用,以及人力资源部门直接发生的办公费用、通讯费用、差旅费用、办公设施费用等等。
     
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