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员工事务管理

人力资源管理信息系统中,人事部门需要操作有关公司员工在职状态和职位信息等内容。系统中的“员工事务管理”模块就负责该类型的业务,他将所有的人事数据都以结构化的数据存储在的系统中,HR可以在此模块对员工的人事调动、岗位变动等业务进行操作。
员工事务管理主要包括:对员工的员工信息进行查询和维护,对员工的入职、转正、合同、离职等日常业务进行操作,对员工的人事调动、岗位变动、在岗状态变更业务进行处理,并记录员工人事变动的历史信息。
  • 人员信息管理
    ● 分类查看公司员工在公司工作期间的所有信息;
    ● 可根据公司的需要自定义员工档案项目,跟踪管理员工从进入公司到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;
    ● 可挂接与公司员工相关的各类文档,如Word 文件,WPS文件,Excel文件,扫描文件等;
    ● 系统提供多种不同形式的员工信息报表导出,支持精确定位查询及模糊查询功能;
    ● 另外系统还能自动提示公司员工生日、试用期满、合同期满的相关信息,灵活处理公司人员的转正、离职、退休、返聘等。。
     
  • 人员调配管理
    ● 对于进行人员调配的员工,可根据需要,改变人员的工作岗位职务、工作单位或隶属关系,并灵活定义公司的人员调配类型;
    ● 可自主设置公司人员调配的手续办理流程,详细记录人员调配信息;
    ● 记录整个公司的员工调配、转岗位原因并进行统计分析;
    ● 提供整个公司转岗员工详细资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单。
     
  • 劳动合同管理
    ● 提供与劳动合同变动相关的新进入公司的员工、续签合约的员工以及解除合约的员工的操作支持;
    ● 可对员工合同签订情况进行记录,并对合同的变更、续签等进行跟踪管理;
    ● 支持劳动合同到期自动提醒,包括续签无固定期合同员工的提醒;
    ● 支持劳动合同信息随着合同情况变化自动更新,便于查询统计合同签订总体状况。
     
  • 员工离职管理
    ● 可根据公司实际情况设置员工离职手续办理流程,详细记录各员工离职信息;
    ● 记录整个公司的员工离职原因,为公司人力资源管理提供分析依据;
    ● 员工离职时,同时关联薪酬、考勤等相关模块,中止其相关业务;
    ● 离职员工个人档案信息永久保留,并可对其设置离职标签;
    ● 支持经济补偿金及违约金的自动计算。
     
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